海运到加拿大的提单Bill of Lading签发要点简介

 

提单是国际货运中最重要的运输单据。格式严谨,内容完整准确的提单,可以为进出口业务的顺畅进行提供基本保障。结合加拿大进口业务类型,我公司将提单归纳为以下三
类:

一、 提单种类;

1. 海运船东单(直单) 整个业务只有一套船东提单且无需出具货运代理分单的操作。

2. 海运货代单(套单)整个业务需要出具两套提单。即除了船东单(Master B/L,简称主单、大单)外,货 运代理还需要出具货代分单(House B/L,简称分单、小单)。

3. 空运单(AWB) 航空公司出具的直单,或者不显示航空公司的中性空运提单。

二、 海运船东单和空运单的制作要点

两类提单均是一套单(直单)操作,建议把握好下述制作原则:

1. 完整准确提供相关方信息

1)发货人的公司全称、注册地址、联系人和电话号码;

2)收货人的公司全称、注册地址、邮编、联系人、电话号码、电子邮箱以及企业进口号 Import Registration No. (私人物品请提供护照号)

3)安排我公司作为提单通知方,完整信息如下:

4)港口及目的地须明确省名、国家名。例如,TORONTO, ON, CANADA; 5)必要的运输条款、信息须明示,包括但不限于:

✓ 提单号:BILL OF LADING NO.
✓ 船名、航次:VESSEL & VOYAGE
✓ 海运费预付/到付:FREIGHT PREPAID (or FREIGHT COLLECT)
✓ 开船日:ON BOARD DATE
✓ 集装箱箱号、封号:CONTAINER NO., SEAL NO.
✓ 运输条款:CFS/CFS, 或 CY/CY
✓ 船东免责条款:SAID TO CONTAIN (STC); SHIPPER’S LOAD ANDCOUNT (整柜工厂装柜的情况,Factory Load)
✓ 电放提单须明示:TELEX/EXPRESS RELEASE,且最迟在船靠港前三个工作日提供
✓ 若是私人物品,货描还须包括:PERSONAL EFFECT
✓ 若是特种箱(Open Top,Living Reefer 等)须明示
✓ 若是须特殊操作的箱型(SOC,Reefer Dry Use 等)亦须明示

2. 货物及运输信息与其它船运、商业单证一致包括 1 中提到的必要信息,以及货物信息(唛头、货描及件重尺等),必须与其它进 口单据(尤其是进口清关所必须的商业单据)的相关信息一致,做到“单单相符”。

3. 提单格式及条款正规严谨须使用正规的海运提单版本,且承运人(或签发代理)等重要信息不能缺失,包括但不限于下述几项:
✓ 承运人公司名称、企业标志
✓ 提单属性(Bill of Lading,还是 Sea Waybill) ✓ 签发日期和地点
✓ 签发方签字/签章

三、 海运货代单(套单)制作要点
需要出主单(Master B/L)和分单(House B/L)进行套单操作的情况,制作原则如下:
1), 船公司、上家货运公司或者 Co-loader 出具的 Master B/L (俗称主单或大单)
✓ 发货人填写出口货运公司完整信息
✓ 收货人填写我公司完整信息;若是个人物品进口,须在我公司名称后加述“ C/O 真实收货人全名”,以确保进口舱单能准确制作。
✓通知方填写我公司完整信息
✓必须提供目的港放货代理的完整信息(包括邮箱地址)
✓货物信息与 House B/L 严格一致

2), 货运公司自己出具的 House B/L(俗称分单或小单)
✓发货人及收货人据实填写完整信息(须跟 ACI 申报信息一致)
✓通知方填写我司完整信息
✓货物信息与 Master B/L 严格一致

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